チェックシートの簡単な手作り方法や作り方... | 色々な作り方の情報サイト　作り方ラボ

チェックシートを作る楽しさの1つは、物事を明文化して整理できる点にあります。例えば、家庭で行う家事のチェックシートを作れば、自分が意外と複雑で多彩な活動を行っているのがわかるでしょう。作る過程で家事の順番や内容を見直しすれば、より効率良く家事をこなして、時間の余裕を持った生活を送る事ができます。また、チェックシートを作るのは、集団の役割分担を明確にできるメリットもあります。家事の例で言えば、母は月曜日に食事を担当して、娘は掃除を担当する。火曜日は父がゴミ捨てをして、息子は回覧板を回してくる。といったように、曜日毎に誰が何をするかを決めておくこともできるでしょう。こうした取り組みは、特に小さな子供がいる家庭で有効に活用できます。子供はチェックシートのように何かを集めたり積み重ねるのが好きなものです。チェックシートを作って、子供にできる事をまとめておき、やった後にチェックを入れるように指導すれば、子供が興味を持って物事に取り組むようになるでしょう。チェック用に専用のハンコを買ってあげたり、チェックが満杯になったら欲しいものを買ってあげる等のごほうびを用意したりすると、子供のモチベーションはより高まります。このように、チェックシートは使い方や工夫次第で、様々に応用できて、人や集団が物事に取り組みやすくなるメリットがあります。

チェックシートを作る際に用意するのは、用紙と筆記用具の2つです。用紙は何でも構いませんが、使用する目的や環境に適した物を使うと良いでしょう。筆記用具は色の濃いペンと、定規があると便利です。色の濃いペンを使えば、チェック項目が読みやすくなるので、読み違いやチェックミス等が生じにくくなります。定規はチェックシートの線を引くのに使いましょう。真っ直ぐ線を引いて整理すれば、チェックしやすく読みやすいので、チェックシートを使って何をするにも便利です。また、チェックシートの簡単な手作り方法として、パソコンとプリンターを使う事もできます。この場合はネットに接続できるパソコンとプリンター、それと印刷用の用紙を用意します。チェックシートにはテンプレートが公開されていますので、これをダウンロードして、必要項目を記入した上でプリントアウトすれば、綺麗に印刷されたチェックシートができあがります。パソコンを使えばオリジナルの様式でチェックシートを作るのも簡単ですので、扱う人によってはペンや定規を使って用紙に書き入れるよりも、素早く綺麗に仕上がるでしょう。手書きで作る、あるいはパソコンで作る規則や慣習がないなら、どちらで作っても構いません。自分が作り易い方法を選んで制作すれば問題ないでしょう。

チェックシートの作り方の手順は、まず、活動内容の検証から始めます。例えば、ショッピングモールでのトイレ清掃を活動内容とするなら、トイレットペーパーの数や配置、電球の点灯、火災報知器の稼働等、屋内設備の状況を的確に把握したものでなければいけません。活動内容が検証できたら、それを項目別に分けていきましょう。例えば、水回り、清掃用品、備品等の項目に分けて、それぞれに「洗面台の水滴」や「トイレットペーパーの数」等のチェックポイントを振り分けていきます。最後に、チェックシートへチェック内容を記入します。内容を記入する時の注意として、記入の順序やスペースの取り方に気を付けましょう。もし、作業に順番があるなら順番別に並べるとチェックシートとして使いやすくなります。また、記入内容を詰めて書き過ぎると文字が読みにくくなる事もありますので、見やすい程度に行間を取る必要があります。用紙の許す限り、見やすい程度に広く使って記入しましょう。この他にも、チェックやハンコを押すスペースを確保しなければいけません。単純に項目が書いてあるだけでは注意書きと変わりないものです。チェックした事を確認できるように、チェックを記入できるからこそ、チェックシートは使いやすくなります。

チェックシートの作り方は、厳格なルールがある訳ではありません。ただし、使いやすい優れたものには共通する特徴があります。基本的な作り方を守りつつ、様々なチェックシートを参考にして、用途に適した物を制作すると役に立つでしょう。使いやすくて優れたものの特徴の1つは、項目や記載順序が適切である事です。例えば、家事であれば水回り、清掃、食事等の項目に分けたり、父、母、息子、娘と人別に項目を分けたりすると、使いやすいものに仕上がります。また、朝から晩までの活動内容を時系列に並べていくと、チェック項目を確認しやすくなります。この時、朝昼晩の3つに分ける等の工夫をすると、メリハリがついて活動しやすくなります。この他にも、適宜見直しを進めると良いでしょう。最初の内は使いやすかったものでも、活動が効率的になったり、活動内容に変更があったりすると、実際に行う事とチェックシートの内容とに齟齬が生じます。実態に合わない内容では役に立ちませんので、適宜内容を見直して修正していく必要があるでしょう。修正には手間がかかりますが、少しの手間でささいなミスから大きな事故へと発展する危険性を最小限に抑えられるでしょう。改めて見直す事は、活動内容を俯瞰して無理や無駄がないかチェックする機会にもなります。上手に扱えば、実際の活動中に得た改良や改善のアイデアをチェックシートへ反映させて、チェックシートで確実に実行できるようにして、また、活動の中でアイデアを得ていくといった好循環ができるでしょう。